¿ Te encanta ayudar a las personas en situaciones difíciles?

Entonces, no pierda la oportunidad de unirse a nuestra Franquicia como un nuevo Coordinador de Archivo de Trabajo. En esta posición, marcará la diferencia todos los días. ¡Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a reparar daños por fuego y agua "como si nunca hubiera sucedido"!

Estamos buscando a alguien que sea excelente en el teléfono, tenga excelentes habilidades analíticas, esté orientado a los detalles y sea un serio multitarea. Si está motivado y tiene excelentes habilidades interpersonales, prosperará en este entorno de trabajo. Nuestra idea del candidato final es alguien que es proactivo, experimentado, que realmente disfruta brindando un servicio superior y ama tomar posesión. ¿Eres altamente confiable y estás entusiasmado por superar rutinariamente las expectativas? ¡Entonces puedes ser nuestro héroe perfecto!

Como empleado valioso de la franquicia SERVPRO®, recibirá una tarifa de pago competitiva con la oportunidad de aprender y crecer.

Responsabilidades primarias

Supervise el estado del archivo de trabajo, las auditorías de archivos de trabajo y mantenga los WIP de los archivos de trabajo
Supervisar y garantizar que se cumplan los requisitos del cliente
Revisar y validar la documentación de campo inicial
Cree una estimación preliminar, coordinación diaria de archivos de trabajo y realice copias de seguridad de archivos de trabajo
Mantener comunicaciones internas y externas y preparar informes de archivos de trabajo.
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
Complete el proceso de auditoría del archivo de trabajo y realice el cierre del trabajo
Ayudar a otros departamentos, según sea necesario.
Actividades completas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, para incluir cobranzas
Conciliaciones para varias pequeñas empresas
Actividades de contabilidad que incluyen informes semanales a la propiedad
conciliación de tarjetas de crédito
Mantener registros de activos de la empresa.
Reclutamiento
Algunas tareas administrativas según sea necesario

Requisitos del puesto

0-2 años de experiencia administrativa o relacionada con la oficina y / o redacción de estimaciones, procesos de archivos de trabajo y control de calidad es una ventaja
La experiencia en el entorno de la industria de servicios es una ventaja.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, incluidas la pronunciación y la gramática adecuadas, y un tono de voz consistentemente cortés y profesional en todo momento, que incluye educación, confianza y excelentes habilidades de servicio al cliente, habilidades para escuchar y hacer preguntas.
Capacidad para mantener la calma y ser profesional durante situaciones tensas o estresantes.
Excelentes habilidades de organización y gran atención a los detalles, automotivado y orientado a objetivos.
Capacidad para realizar múltiples tareas con capacidad para trabajar en un entorno de oficina orientado al trabajo en equipo y de ritmo acelerado
Competencia en Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel) y capacidad para aprender software nuevo, incluido Xactimate® y software propietario
Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Horas

40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extras cuando sea necesario
Lunes a Viernes 8 - 5pm

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)